Gestió documental i arxiu
Què és l’Arxiu Municipal?
És un servei de l'administració municipal que s’ocupa d’acollir, guardar, organitzar i posar a l’abast de la pròpia administració i dels ciutadans la documentació generada per la corporació fruit del desenvolupament de les seves competències i funcions, garantint els seus drets i deures i els dels seus administrats.
L'any 1981 es va posar en marxa l’arxiu municipal de l'Ajuntament de Manresa.
Què fa l’Arxiu Municipal?
Assessora els diferents departaments municipals per l’organització i gestió de la seva documentació. Per conservar aquesta documentació els departaments la transfereixen a l’Arxiu, on és classificada i descrita per tal de fer-la accessible, conservant-la al dipòsit d’arxiu.
Contribueix al funcionament de l’administració municipal posant els documents a disposició dels departaments de l’Ajuntament quan aquests els necessiten per a la gestió dels assumptes administratius.
Assessora els usuaris sobre les característiques i la informació que contenen els documents, els posa a disposició dels investigadors i ciutadans per tal que puguin consultar-la i exercir els seus drets.
Fons documental
El fons documental que es conserva està format per documentació generada per la materialització de les competències, funcions i activitats de l’administració municipal de Manresa
La documentació que custodia data des de l'any 1901 fins al 2019.
És de gran interès la sèrie de llibres d’actes de l’Ajuntament (a partir de 1901).
Una altra sèrie important és la de Decrets de l’Alcalde (a partir de 1952).
Padrons d'habitants (1940-1975).
També les sèries d’expedients de: llicències d'obres majors, instal·lacions industrials i obertura d'establiments, on trobem els projectes d’arquitectes i enginyers (1940-2003).
Correspon, per tant, a una documentació de l'època contemporània que acredita els drets i els deures dels ciutadans i de l'Ajuntament. A més, permet conèixer, analitzar i estudiar aspectes de la història de la ciutat, per la qual cosa constitueixen la memòria de la ciutat i molts d'aquests documents integren o passaran a integrar, el patrimoni documental de Catalunya.
El volum documental actual és de més de 1000 metres lineals.
Com consultar l’Arxiu
La documentació dipositada a l’arxiu pot ser consultada per qualsevol ciutadà. L’accés es fa garantint el respecte a les dades que afecten la intimitat de les persones i a la propietat intel·lectual.
Serveis
- Orientació en la consulta del fons i documents
- Consulta de la Biblioteca auxiliar: Historia de Manresa, fulletons d’actes realitzats a la Ciutat, Cartells, Programes de festes, revistes.
- Reproducció de documents en fotocòpies. S’aplicaran les tarifes vigents.
- Punt de connexió a internet
- Adreça: Arxiu Municipal. Plaça Major 5 (soterrani)
- Telèfon: 938 782 300 Extensions 11601, 11602 i 11603
- Correu electrònic: arxiu_municipal@ajmanresa.org
- Web:
- Horari:De dilluns a divendres de 9 a 14 hores.
